Σύστημα Ιχνηλασιμότητας Καπνικών Προϊόντων (ID Issuer)

(Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ. – Εκδότης Μοναδικών Αναγνωριστικών Κωδικών για Ελλάδα και Κύπρο)

 

Aνακοίνωση

ΝΕΟ: Νέα έκδοση της πλατφόρμας του Εκδότη (ID Issuer) από 6 Σεπτεμβρίου 2021                  

Παρακαλώ ενημερωθείτε για τις νέες Οδηγίες για την κωδικοποίηση των Αναγνωριστικών Κωδικών μονάδας συσκευασίας και γενικής συσκευασίας σε Φορέα Δεδομένων (ID Issuer encoding structure rules)

 

Πρόσβαση στην Υπηρεσία

Περιγραφή Ηλεκτρονικής Υπηρεσίας

 

Σύμφωνα με την Ευρωπαϊκή Οδηγία 2014/40/ΕΕ (TPD) για τα Καπνικά Προϊόντα και τον εκτελεστικό κανονισμό (ΕΕ) 2018/574 σχετικά με τα τεχνικά πρότυπα για τη δημιουργία και τη λειτουργία συστήματος ιχνηλασιμότητας για τα προϊόντα καπνού, οι κατασκευαστές, εισαγωγείς και τα πρώτα σημεία λιανικής πώλησης εφαρμόζουν τα συστήματα ιχνηλασιμότητας για τα τσιγάρα και τον καπνό για στριφτά τσιγάρα από 20 Μαΐου 2019. Τα προϊόντα αυτά φέρουν μοναδικό αναγνωριστικό κωδικό (ΜΑΚ) που εκδίδεται από τον αρμόδιο Εκδότη ΜΑΚ για κάθε Κράτος – Μέλος. Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να αναζητήσετε στον αντίστοιχο ιστότοπο της Ευρωπαϊκής Επιτροπής εδώ.

Η Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων (Γ.Γ.Π.Σ.) του Υπουργείου Οικονομικών - [από 8/7/2019 μετονομάστηκε σε Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης (Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ.) και ανήκει στο Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης] - ορίστηκε ως αρμόδιος Εκδότης Μοναδικών Αναγνωριστικών Κωδικών για την Ελλάδα με αναγνωριστικό κωδικό LEGR1 και υλοποιεί την πλατφόρμα η οποία παρέχει:

 

  • Portal με όλες τις σχετικές πληροφορίες
  • Υπηρεσία εγγραφής των οικονομικών φορέων και των πρώτων σημείων λιανικής πώλησης και δημιουργία του αντίστοιχου Εθνικού Μητρώου Ιχνηλασιμότητας
  • Υπηρεσία παραγγελίας και έκδοσης των Μοναδικών Αναγνωριστικών Κωδικών μονάδας συσκευασίας και γενικής συσκευασίας

 

Επίσης, η Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης (Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ.) είναι ο αρμόδιος Εκδότης Μοναδικών Αναγνωριστικών Κωδικών για την Κυπριακή Δημοκρατία.

Εγγραφή Οικονομικών Φορέων στο Μητρώο Ιχνηλασιμότητας

 

Α. Ποιους αφορά

 

Οικονομικός φορέας (Economic Operator) είναι κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο που δραστηριοποιείται στο εμπόριο προϊόντων καπνού, συμπεριλαμβανομένων των εξαγωγών, από τον κατασκευαστή έως τον τελευταίο οικονομικό φορέα πριν από το πρώτο κατάστημα λιανικής πώλησης.
Πρώτο κατάστημα λιανικής πώλησης (First Retail Outlet) νοείται η μονάδα όπου τα προϊόντα καπνού διατίθενται στην αγορά για πρώτη φορά, συμπεριλαμβανομένων των αυτόματων πωλητών που χρησιμοποιούνται για την πώληση προϊόντων καπνού.
 
Οι οικονομικοί φορείς και οι φορείς εκμετάλλευσης πρώτων καταστημάτων λιανικής πώλησης  που διαχειρίζονται τουλάχιστον μία μονάδα (Facility) στην Ελλάδα ή την Κύπρο καθώς και οι εισαγωγείς οι οποίοι διαθέτουν τα προϊόντα τους στην Ελληνική ή την Κυπριακή αγορά υποβάλλουν αίτημα στη Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ. για αναγνωριστικό κωδικό οικονομικού φορέα (Economic Operator ID / EO_ID).

Οι οικονομικοί φορείς και οι φορείς εκμετάλλευσης πρώτων καταστημάτων λιανικής πώλησης καθώς και οι εισαγωγείς για τις μονάδες κατασκευής που βρίσκονται εκτός της Ένωσης υποβάλλουν αίτημα για αναγνωριστικό κωδικό μονάδας (Facility ID / F_ID).
 
Οι οικονομικοί φορείς με την ιδιότητα του κατασκευαστή ή εισαγωγέα υποβάλλουν αίτημα για αναγνωριστικό κωδικό μηχανήματος (Machine ID / M_ID).

 

ΠΡΟΣΟΧΗ!

 

Το email που θα δηλώνεται κατά την εγγραφή του Οικονομικού Φορέα, αποτελεί και το Όνομα Πρόσβασης (Username) στο σύστημα. Το e-mail αυτό πρέπει να είναι υπαρκτό, ο Οικονομικός Φορέας να έχει πρόσβαση σε αυτό γιατί στο e-mail αυτό λαμβάνεται ο σύνδεσμος ενεργοποίησης του λογαριασμού προκειμένου να ολοκληρωθεί η εγγραφή του Οικονομικού Φορέα. Το e-mail αυτό δε μπορεί να χρησιμοποιηθεί για περισσότερους από έναν χρήστες. 

 

Β. Διαδικασία εγγραφής

 

Για να εγγραφείτε στο Μητρώο Ιχνηλασιμότητας θα πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:

Βήμα 1. Δημιουργία/εγγραφή χρήστη (user account)

  • Για χρήστες TAXISnet που διαθέτουν Ελληνικό ΑΦΜ πατήστε εδώ
  • Για χρήστες που δεν διαθέτουν Ελληνικό ΑΦΜ πατήστε εδώ

 

Βήμα 2. Εγγραφή Οικονομικού Φορέα, Μονάδων και Μηχανών Παραγωγής στο Μητρώο Ιχνηλασιμότητας

Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας εγγραφής χρήστη από το Βήμα 1, έχετε πρόσβαση στον προσωπικό σας λογαριασμό με τους κωδικούς πρόσβασης (Όνομα Χρήστη, Κωδικός), προκειμένου να συνεχίσετε με την εγγραφή σας στο Μητρώο Ιχνηλασιμότητας, πατώντας ΕΔΩ για την απόκτηση κωδικών Οικονομικού Φορέα (EO_ID), Μονάδας (F_ID) ή/και Μηχανής (M_ID).

Τα καταστήματα λιανικής πώλησης θα πρέπει να προμηθευτούν κωδικό Οικονομικού Φορέα (Economic Operator ID / EO_ID), και κωδικό Εγκατάστασης / Σημείου Λιανικής Πώλησης (Facility ID / F_ID) τους οποίους θα πρέπει να γνωστοποιήσουν στους προμηθευτές τους προκειμένου να έχουν τη δυνατότητα προμήθειας καπνικών προϊόντων με την επισήμανση του Μοναδικού Αναγνωριστικού Κωδικού που προβλέπεται για τα προϊόντα που κατασκευάζονται από 20/5/2019. Οι κωδικοί αυτοί, μετά την απόκτησή τους, εμφανίζονται στην κεντρική οθόνη του χρήστη. Για περισσότερες πληροφορίες, βλ. τις «Οδηγίες για την εγγραφή Οικονομικών Φορέων» παρακάτω.

 

Γ. Οδηγίες για την εγγραφή των Οικονομικών Φορέων

 
Οδηγίες για την απόκτηση Κωδικού Οικονομικού Φορέα, Μονάδας, Μηχανήματος και την παραγγελία Μοναδικών Αναγνωριστικών Κωδικών θα βρείτε στους παρακάτω συνδέσμους:

 

 

Παραγγελία Μοναδικών Αναγνωριστικών Κωδικών

 

Α. Ποιους αφορά

 

Οι κατασκευαστές και οι εισαγωγείς προϊόντων καπνού αιτούνται μοναδικούς αναγνωριστικούς κωδικούς (ΜΑΚ) για την επισήμανση των μονάδων συσκευασίας προϊόντων καπνού. Προαιρετικά, οι οικονομικοί φορείς μπορούν να αιτούνται μοναδικούς αναγνωριστικούς κωδικούς γενικής συσκευασίας.

Η υπηρεσία παραγγελίας κωδικών επισήμανσης των μονάδων συσκευασίας και των γενικών συσκευασιών βρίσκεται σε παραγωγική λειτουργία από 20/5/2019.

 

Β. Τέλος έκδοσης Μοναδικών Αναγνωριστικών Κωδικών

 

Για την έκδοση των ΜΑΚ επισήμανσης οι κατασκευαστές και εισαγωγείς πληρώνουν τέλη (Άρθρο 7, ΑΥΟ1202/20-05-2019, ΦΕΚ 1830/Β/23-05-2019). 

Η πληρωμή των τελών γίνεται μέσω ηλεκτρονικών παραβόλων τα οποία δημιουργούνται για το σύνολο των παραγγελιών ημέρας ενός Οικονομικού Φορέα ανά χώρα διάθεσης (Ελλάδα, Κύπρος, Χώρες εκτός ΕΕ) . Στην ηλεκτρονική διεύθυνση αλληλογραφίας (e-mail address) που έχει δηλώσει ο Οικονομικός Φορέας κατά την εγγραφή του, λαμβάνει ένα μήνυμα με τα στοιχεία κάθε παραβόλου στα οποία συμπεριλαμβάνεται το οφειλόμενο ποσό και ο κωδικός πληρωμής. Στην πλατφόρμα της ΓΓΠΣΔΔ, υπάρχουν διαθέσιμες αναφορές με πλήρεις πληροφορίες για τα τιμολόγια που εκδίδονται, τα αντίστοιχα οφειλόμενα παράβολα και την κατάστασή τους. 

Η εξόφληση του παραβόλου πρέπει να ολοκληρώνεται εντός 30 ημερών από τη δημιουργία του, ακολουθώντας τις οδηγίες που υπάρχουν στον παρακάτω σύνδεσμο.

 

Γ. Τεχνικές Προδιαγραφές για κατασκευαστές / εισαγωγείς

 
Για τη διασύνδεση με το σύστημα, υπάρχουν διαθέσιμες κλήσεις API για τις εξής περιπτώσεις:
 

  • Εγγραφή Μονάδων/Μηχανημάτων από εγγεγραμμένο Οικονομικό Φορέα
  • Εγγραφή πρώτων σημείων λιανικής πώλησης από εγγεγραμμένο Οικονομικό Φορέα
  • Παραγγελία Μοναδικών Αναγνωριστικών Κωδικών
 
* Οι κατασκευαστές / εισαγωγείς που επιθυμούν περισσότερες πληροφορίες, παρακαλούνται να επικοινωνήσουν με την τεχνική ομάδα της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης.

 
Οι Μοναδικοί Αναγνωριστικοί Κωδικοί μονάδας συσκευασίας, κατά την εφαρμογή τους στις συσκευασίες των Καπνικών Προϊόντων, κωδικοποιούνται σύμφωνα με τις παρακάτω προδιαγραφές του Εκδότη (ID Issuer):

Υποστήριξη Χρηστών

 

Α. Οδηγίες Χρήσης της Εφαρμογής

 

Παρακαλούμε ενημερωθείτε σχετικά με τη χρήση της εφαρμογής:
 

 

Β. Συχνές Ερωτήσεις - Απαντήσεις

 

 Για την καλύτερη εξυπηρέτησή σας, παρακαλούμε επισκεφθείτε τις συχνές ερωτήσεις - απαντήσεις εδώ

 

Γ. Φόρμα υποβολής ερωτημάτων 

 

  HelpCenter

Δ. Τηλεφωνικό Κέντρο Εξυπηρέτησης

 
 HelpCenter
         213-133 3033 / επιλογή 2

 

Ε. Νομοθεσία

 

 

ΣΤ. Ανακοινώσεις

 

2020

25/02/2020

2019

24/10/2019  |  27/05/2019  |  21/05/2019  |  14/05/2019