Δε χρειάζεται να συμπληρωθεί, διότι αυτό γίνεται από το σύστημα υποβολής του XML. Εκκαθαριστής Δε χρειάζεται να συμπληρωθεί, διότι αυτό γίνεται από το σύστημα υποβολής του XML. Id αρχείου Δε χρειάζεται να συμπληρωθεί, διότι αυτό γίνεται από το σύστημα υποβολής του XML. Μισθοδοτική περίοδος, που εννοείται, για όλες τις αμοιβές του αρχείου. Είδος περιόδου. Προσοχή! δεν δίνεται από τον χρήστη. Προορίζεται για εσωτερική χρήση. - "initial", όταν πρόκειται για αρχική υποβολή - "modifier", όταν πρόκειται για μεταβολή Προσοχή! Προορίζεται για εσωτερική χρήση. Το δίνεται από την εφαρμογή υποβολής στοιχείων κατά την μεταφόρτωση των αρχείων π.χ. "Ωρομίσθιοι" ή "Αναδρομικά". Οι κατηγορίες εξαρτώνται από τις ανάγκες του κάθε φορέα. Σύνολα ποσών του οργανισμού. Υπάρχουν για έλεγχο ορθότητας του αρχείου. Πρέπει να συμφωνούν με το άθροισμα των αντίστοιχων ποσών στα tags των income του κάθε αμειβομένου του οργανισμού. Προσοχή, ο κάθε οργανισμός (id) μπορεί να μπει μόνο μία φορά. Πληρωμή για ένα είδος σύμβασης. Για παράδειγμα, αν ο αμειβόμενος, που στην τρέχουσα μισθοδοσία πληρώνεται από σύμβαση αορίστου χρόνου έχει αναδρομικά από σύμβαση ορισμένου χρόνου, χρειάζονται δύο payment tags. Διακρίνουμε 4 περιπτώσεις: 1. Τρέχουσα Μισθοδοσία / Εκπαιδευτική άδεια Σε αυτή την περίπτωση έχουμε ένα απλό income με type 0 ή 4, χωρίς start-end date και χωρίς period. 2. Αναδρομικά / Τρίμηνες αποδοχές δώρων κτλ ή αναδρομικά που μπορώ να τα σπάσω ανά περίοδο (μήνα). Σε αυτή την περίπτωση έχουμε ένα ή περισσότερα income με type 1 ή 2, stard-end date και period. 3. Αναδρομικά / Τρίμηνες αποδοχές που οι κρατήσεις τους δεν μπορούν να σπάσουν ανά περίοδο. Σε αυτή την περίπτωση έχουμε ένα ή περισσότερα income με type 1 ή 2, stard-end date και period για τις αμοιβές και ένα income με stard-end date και χωρίς period για τις κρατήσεις και τις εργοδοτικές εισφορές. 4. Ωρομίσθιοι / Ημερομίσθιοι Όπως τα αναδρομικά (περιπτώσεις 2 και 3). Το type θα είναι 1. Επίσης, για περιπτώσεις πολλών υπαλλήλων όπου το τελικό XML αναμένεται να είναι πολύ μεγάλου μεγέθους, αλλάξαμε τα tags με συντομότερες εκδόσεις τους. Έτσι, γράφετε: - Αντί του gross να γράφετε gr - Αντί του deduction να γράφετε de - Αντί του employerTax να γράφετε et Το ποσό παρακράτησης από την πλευρά του εργοδότη. Αυτό φυσικά δε θα χρησιμοποιηθεί για τον υπολογισμό του καθαρού εισοδήματος. Το ποσό παρακράτησης από την πλευρά του εργοδότη. Αυτό φυσικά δε θα χρησιμοποιηθεί για τον υπολογισμό του καθαρού εισοδήματος. Οι αρχική και τελική ημερομηνία, που προσδιορίζουν το χρονικό εύρος στο οποίο αναφέρεται το συγκεκριμένο εισόδημα. Το μικρό όνομα του αμειβομένου. Το επώνυμο του αμειβομένου. Το τηλέφωνο του αμειβομένου. Δεν είναι υποχρεωτικό. Το email του αμειβομένου. Δεν είναι υποχρεωτικό. Το AFM του αμειβομένου Ο αριθμός δελτίου ταυτότητας του αμειβομένου Ο αριθμός λογαριασμού του αμειβομένου, στον οποίο θα γίνεται η πληρωμή. Αν είναι από Ελληνική τράπεζα, αρκεί μόνο ο IBAN, αλλιώς χρειάζεται και ο κωδικός τράπεζας BIC. Ο ΑΜΚΑ του αμειβομένου. Δεν είναι υποχρεωτικό. Αριθμός μητρώου μισθοδοτούμενου/υπαλλήλου. Αυτός είναι ο μοναδικός αριθμός με τον οποίο διακρίνεται ο υπάλληλος στο αντίστοιχο σύστημα μισθοδοσίας. Το tag υπάρχει όταν πρόκειται για νέο ασφαλισμένο. Μισθολογικό κλιμάκιο (1-24) ή Βαθμός του υπαλλήλου (για την περίπτωση ειδικού μισθολογίου) Πρόκειται για την ακαθάριστη αμοιβή του υπαλλήλου. Τα επιτρεπτά codes δίνονται εκτός XSD Ο ΚΑΕ του προϋπολογισμού του φορέα. Το ακαθάριστο ποσό αμοιβής Πρόκειται για κράτηση υπέρ Δημοσίου ή τρίτου. Τα επιτρεπτά codes δίνονται εκτός XSD Το ποσό της κράτησης Αριθμός δανείου, όταν πρόκειται για δόση δανείου. TIN - Tax Identification Number (ΑΦΜ - Αριθμός Φορολογικού Μητρώου) Κωδικοί επιδομάτων. Οι κωδικοί δίνονται εκτός XSD. Παραδείγματα: 1 Βασικός Μισθός 2 Χρονοεπίδομα 3 Εξομάλυνσης 4 Οικογενειακή Παροχή 5 Κίνητρο Απόδοσης 6 Θέσης ευθύνης 7 Προσωπική Διαφορά (από μετατάξεις, μεταφορές προσωπικού κ.λ.π.) 8 Προσωπική Διαφορά (πρώην 176 € ή 126 € στις Ν.Α.) 9 Μεταπτυχιακών Σπουδών (μεταπτυχιακό, διδακτορικό) 10 Εξωδιδακτικής Απασχόλησης Εκπαιδευτικών Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης Ο κωδικός του φορέα υπέρ του οποίου γίνεται η εισφορά. Οι κωδικοί δίνονται αλλού. Παραδείγματα: 4000100 Α.Ο.Ο.Α Αυτόνομος Οικοδομικός Οργανισμός Αξιωματικών 4000200 Γενική Τράπεζα Ελλάδος Γενική Τράπεζα Ελλάδος 4000300 Γεωτεχν. Επιμ. Ελλ. Γεωτεχνικό Επιμελητήριο Ελλάδος 4000400 Γ.Σ.Α.Θ.Π Γενική Συνομοσπονδία Αν.& Θυμάτων Πολέμου 4000500 Συλ.Δικ.Υπαλ. Σύλλογος Δικαστικών Υπαλλήλων Πειραιά 4000600 Δ.Α.Κ.-Αγρινίου Δ.Α.Κ.-Αγρινίου 4000700 Ε.Δ.Ο.Ε.Α.Π Ενιαίος Δημοσιογραφικός Οργανισμός 4000800 Ε.Ε.Χ. Ενωση Ελλήνων Χημικών 4000900 Ε.Λ.Χ.Α.Ο.Σ Ειδ. Λογ/σμός Χρηματικής Αρωγής 4001000 Ε.Υ.Δ.Α.Π (Εφάπαξ & Υγειονομική) Ε.Υ.Δ.Α.Π ( Εφάπαξ & Υγειονομική ) ΤΑΥΤΕΚΩ 4001100 Ε.Υ.Δ.Α.Π ( Σύνταξη & ΤΕΑΠ ) Ε.Υ.Δ.Α.Π ( Σύνταξη & ΤΕΑΠ ) 4001200 Ε.Α.Α.Ν Ένωση Αποστράτων Αξιωματικών Ναυτικού 4001300 Ε.Α.Α.Σ Ένωση Αποστράτων Αξιωματικών Στρατού 4001400 Ειδ.Λογ. Αρ. Αστ.Πολ. Διαχειριστή Ειδ. Λογ/σμού Αρωγής Αστυνομίας 4001500 ΕΚΟ.Ε.Μ.Σ Ειδικό Επίδομα Μερισματούχων Στρατού 4001600 ΓΔΟΣΥ/ ΔΕΠΑΘΑ Επιτελείο Υ.ΕΘ.Α/ Δ/νση Εφέδρων Πολεμιστών- Θυμάτων-Αναπήρων 4001700 ΤΕΑΠΑΣΑ / ΤΕΑΕΧ (πρώηνΕ.Τ.Ε.Χ) Τομέας Επικουρικής Ασφαλισης Ελληνικής Χωροφυλακής 4001800 Ένωση Τεχν.Π.Ν Ένωση Τεχνικών Πολεμικού Ναυτικού 4001900 ΤΠΥΑΠ / ΤΕΑΠΑΣΑ (πρώην Ε.Τ.Υ.Α.Π) Τομέας Πρόνοιας Υπαλ. Αστυνομίας Πόλεων 4002000 Ιατρ.Επιθ. 401 Γ.Σ.Ν/Ι.Ε.Δ. Ιατρική Επιθεώρηση 401 Γ.Σ.Ν/Ι.Ε.Δ. 4002100 Ι.Κ.Α Ι.Κ.Α-Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών Οι τιμές 1-12 αφορούν τους μήνες. Οι τιμές 13-15 αντιστοιχούν στα εξής: 13 Δώρο Πάσχα 14 Επίδομα Άδειας 15 Δώρο Χριστουγέννων Είδος περιόδου για την αποστολή στην ΕΑΠ: 1 Προπληρωμή με αποστολή αρχείου μία φορά για κάθε μισθολογική περίοδο και καταβολές στις 27 και 13 κάθε μήνα για το επόμενο δεκαπενθήμερο. Επιτρέπεται μία εκ των δύο να είναι κενή (€0). 11 Δεδουλευμένος μισθός (πχ συμβασιούχων) με αποστολή στοιχείων 1 φορά για κάθε μισθολογική περίοδο την 1η (πλήρης μισθός) κάθε μήνα για τον προηγούμενο. Το αρχείο περιέχει καθαρό πληρωτέο μόνο στο netAmount1. 12 Δεδουλευμένος μισθός (πχ συμβασιούχων) με αποστολή στοιχείων 2 φορές για κάθε μισθολογική περίοδο στις 16 (προκαταβολή, χωρίς κρατήσεις) και 1 (εξόφληση) κάθε μήνα για το προηγούμενο δεκαπενθήμερο. Το αρχείο στις 16 που έχει μόνο προκαταβολές, έχει μόνο ποσά στο netAmount1 Η Επιλογή 12 είναι για το αρχείο προκαταβολής 13 Δεδουλευμένος μισθός (πχ συμβασιούχων) με αποστολή στοιχείων 2 φορές για κάθε μισθολογική περίοδο στις 16 (προκαταβολή, χωρίς κρατήσεις) και 1 (εξόφληση) κάθε μήνα για το προηγούμενο δεκαπενθήμερο. Το αρχείο της 1ης που έχει την εξόφληση, έχει το ποσό που δόθηκε ως προκαταβολή στο netAmount1, ενώ το καθαρό ποσό της εξόφλησης στο netAmount2. Η επιλογή 13 είναι για το αρχείο εξόφλησης Αν η ταυτότητα δεν είναι αστυνομική, τότε πρέπει αν δηλωθεί ένας από τους παρακάτω τύπους: 1 - ΣΤΡΑΤΙΩΤΙΚΗ 2 - ΞΕΝΗ 3 - ΔΙΑΒΑΤΗΡΙΟ Χώρα, όταν πρόκειται για ξένη ταυτότητα Αν η ταυτότητα δεν είναι αστυνομική, τότε πρέπει αν δηλωθεί ένας από τους παρακάτω τύπους: 1 - ΣΤΡΑΤΙΩΤΙΚΗ 2 - ΞΕΝΗ 3 - ΔΙΑΒΑΤΗΡΙΟ Αν πρόκειται για αστυνομική ταυτότητα, δε βάζουμε κάποιο τύπο (εννοείται ΑΣΤΥΝΟΜΙΚΗ). Ο ISO κωδικός της χώρας. Επί του παρόντος δίνουμε ένα reference enumeration, αλλά στην τελική έκδοση μπορεί οι κωδικοί να ορίζονται εκτός XSD. Ο ΑΜΚΑ του αμειβομένου Ο ΚΑΕ του προϋπολογισμού του φορέα. Το ποσό της εργοδοτικής εισφοράς Εισόδημα, που αφορά ένα είδος σύμβασης. Μπορούν να δηλωθούν πολλά τέτοια εισοδήματα, π.χ. όταν έχουμε περιπτώσεις αναδρομικών. Καθαρό ποσό πρώτης πληρωμής (συνήθως πληρωμή πρώτου δεκαπενθημέρου). Το ποσό μπορεί να είναι και μηδενικό. Καθαρό ποσό δεύτερης πληρωμής (συνήθως πληρωμή δεύτερου δεκαπενθημέρου). Το ποσό μπορεί να είναι και μηδενικό. Αν γίνεται μία μόνο πληρωμή το μήνα, τότε ανάλογα με τη συμφωνημένη διαδικασία, το ποσό θα δίνεται είτε στο netAmount1 είτε στο netAmount2. Το άθροισμα των 2 NetAmount ισούται με το άθροισμα των ποσών των gross(gr) μείον το άθροισμα των ποσών των deduction(de) του αμειβομένου. Είδος σύμβασης/σχέσης εργασίας: 1 Μόνιμοι Υπάλληλοι Δημοσίου Δικαίου 2 Ιδιωτικού Δικαίου Ορισμένου Χρόνου 3 Ιδιωτικού Δικαίου Αορίστου Χρόνου 4 Σώματα Ασφαλείας (ένστολοι) 5 Στρατιωτικοί (ένστολοι) 6 Διπλωμάτες 7 Δικαστικοί Λειτουργοί 8 Μέλη ΔΕΠ 9 Ιατροί ΕΣΥ 10 Ιερείς και Λαϊκοί 11 Λειτουργοί μισθοδοτούμενοι με ειδικά μισθολόγια (Παιδαγωγικό Ινστιτούτο, Νομικό Συμβούλιο του Κράτους, ΑΣΠΕΤΕ, Καθ. Εκκληστιαστικών Σχολών, Καθ. ΕΣΔΥ κτλ.) 12 Ωρομίσθιοι/Ημερομίσθιοι 13 Μετακλητοί 14 Αιρετοί 15 Πρόεδρος, Διευθύνων Σύμβουλος, Διοικητικής, Υποδιοικητής, Μέλη Διοικητικών Συμβουλίων 16 Επί Θητεία 18 Υπάλληλοι με σύμβαση έργου 19 Δικηγόροι με έμμισθη εντολή 20 Ιδιώτες μέλη επιτροπών 21 Σταζ/Μαθητεία 22 Αναπληρωτές 23 Εποχικό προσωπικό 24 Μέλη ΕΠ 25 Ερευνητές 26 Ιατροδικαστές 27 Δόκιμοι 28 Ειδικό Επιστημονικό Προσωπικό Το attribute υπάρχει αν ο υπάλληλος είναι μερικής απασχόλησης, αλλιώς παραλείπεται 0 - Κανονική Μισθοδοσία 1 - Αναδρομικά 2 - Τρίμηνες αποδοχές 3 - Εκπαιδευτική Άδεια 4 - Αποζημίωση 5 - Αποζημίωση Άδειας Δίνονται σε άλλο αρχείο. Μερικοί πιθανοί βαθμοί (ειδικού μισθολογίου) είναι: 204 Α΄ 205 Β΄ 206 Γ΄ 207 Δ΄ 208 Γενικός Διευθυντής 209 Πρόεδρος Σ.τ.Ε. 210 Πρόεδρος του Αρείου Πάγου 211 Εισαγγελέας του Αρείου Πάγου 212 Πρόεδρος του Ελεγκτικού Συνεδρίου 213 Γενικός Επίτροπος της Επικράτειας του Ελεγκτικού Συνεδρίου 214 Γενικός Επίτροπος της Επικράτειας των Τ.Δ.Δ. 215 Αντιπρόεδρος Σ.τ.Ε. 216 Αντιπρόεδρος του Αρείου Πάγου 217 Αντιπρόεδρος του Ελεγκτικού Συνεδρίου 218 Επίτροπος της Επικράτειας των Τ.Δ.Δ. 219 Σύμβουλος της Επικρατείας 220 Αρεοπαγίτης ΠΕ - Πανεπιστημιακής εκπαίδευσης Ν.3205/2003 άρ. 3 §3 ΤΕ - Τεχνικής εκπαίδευσης Ν.3205/2003 άρ. 3 §3 ΔΕ - Δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης Ν.3205/2003 άρ. 3 §3 ΥΕ - Υποχρεωτικής εκπαίδευσης Ν.3205/2003 άρ. 3 §3 ΠΕ6 - Πανεπιστημιακής Εκπαίδευσης με πτυχίο ή δίπλωμα διάρκειας πλήρους εξαετούς φοίτησης Ν.3205/2003 άρ. 3 §3 ΠΕ5 - Πανεπιστημιακής Εκπαίδευσης με πτυχίο ή δίπλωμα διάρκειας πλήρους πενταετούς φοίτησης Ν.3205/2003 άρ. 3 §3 ΤΕ1 - Κλάδος ΤΕ-1 του εκπαιδευτικού προσωπικού της δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης Ν.3205/2003 άρ. 3 §4 περ. β.ii ΔΕ1 - Κλάδος ΔΕ-1 του εκπαιδευτικού προσωπικού της δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης Ν.3205/2003 άρ. 3 §4 περ. β.iii ΤΕ2 - Κλάδος ΤΕ-2 του εκπαιδευτικού προσωπικού της δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης ΔΕ2 - Κλάδος ΔΕ-2 του εκπαιδευτικού προσωπικού της δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης ΠΕ0 - Πανεπιστημιακής Εκπαίδευσης χωρίς δίπλωμα Πανεπιστημίου Ν.3205/2003 άρ. 3 §2 περ. β ΤΕ0 - Τεχνολογικής Εκπαίδευσης χωρίς δίπλωμα ΤΕΙ Ν.3205/2003 άρ. 3 §2 περ. β ΔΕ3 - ΔΕ με πτυχίο μέσων τεχν. σχολών (κατάργηση με Ν.576/77), το οποίο αποτέλεσε τυπικό προσόν διορισμού Ν.3205/2003 άρ. 3 §2 περ. α ΕΕ - Ειδικό επιστημονικό προσωπικό ΕΘ- Ειδικών Θέσεων ΑΝΕΥ-Άνευ κατηγορίας εκπαίδευσης Μισθολογικό κλιμάκιο (1-24) ή Βαθμός του υπαλλήλου (για την περίπτωση ειδικού μισθολογίου)