Μεθοδολογία έγκρισης έργων ΤΠΕ
Σύμφωνα με το άρθρο 6 του ν. 4727/2020, όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 95 του ν. 4961/2022, όλα τα έργα ΤΠΕ, ανεξαρτήτως πηγής χρηματοδότησης, τα οποία δεν έχουν ενταχθεί στη Βίβλο Ψηφιακού Μετασχηματισμού (Β.Ψ.Μ.) ή στις επικαιροποιήσεις της, υποχρεούνται να εναρμονίζονται με τις βασικές αρχές και κατευθύνσεις της εθνικής ψηφιακής στρατηγικής, όπως αυτές αποτυπώνονται στη Β.Ψ.Μ. Η συμμόρφωση αυτή πιστοποιείται μέσω της Βεβαίωσης Εναρμόνισης Έργου (Β.Ε.Ε.), η οποία εκδίδεται από τη Διεύθυνση Τομεακών Έργων Δημοσίου Τομέα (ΔΤΕΔΤ) της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης.
Για την έκδοση της Β.Ε.Ε. υποβάλλεται τυποποιημένο έντυπο αίτησης, Παράρτημα Ι. Με την τυποποιημένη αίτηση συνυποβάλλονται:
√ το Τεχνικό Δελτίο Έργου (ΤΔΕ) εφόσον προβλέπεται από τα εργαλεία χρηματοδότησής του ή αντίστοιχη περιγραφή, όπου κατ’ ελάχιστον αναφέρονται:
- τα συστατικά στα οποία αναλύεται το έργο/υποέργο συμπεριλαμβανομένων απαιτούμενων υποδομών, λογισμικού, εξοπλισμού χρηστών, τεχνικών χαρακτηριστικών/προδιαγραφών, διαδικασιών ψηφιοποίησης και μετάπτωσης δεδομένων, μηχανισμών υποστήριξης χρηστών, ανάπτυξη νέων υπηρεσιών, υπηρεσιών εκπαίδευσης, υπηρεσιών απλούστευσης διαδικασιών, θεσμικές παρεμβάσεις,
- οι απαιτήσεις διασύνδεσης με τα υφιστάμενα συστήματα του φορέα (από και προς),
- διαλειτουργικότητες με δράσεις που υλοποιούνται ή με υπό σχεδιασμό δράσεις (οριζόντιες ή τομεακές),
- τα παραδοτέα έργου/υποέργου,
- τυχόν κάλυψη απαιτήσεων ευρωπαϊκής και εθνικής νομοθεσίας,
- η εγγύηση και συντήρηση του έργου,
- κάθε άλλη κατηγορία ενεργειών που περιλαμβάνεται στον προϋπολογισμό του έργου.
Η συνοδευτική τεκμηρίωση του έργου συμπεριλαμβάνει συμπληρωματικά:
- αναλυτικό φυσικό αντικείμενο του έργου/υποέργου,
- χρονοδιάγραμμα υλοποίησης του έργου,
- έντυπο ανάλυσης κόστους σε πλήρη αντιστοιχία με την περιγραφή του φυσικού αντικειμένου έργου/υποέργου,
- απόφαση ή σχέδιο απόφασης σύστασης Ομάδας Διοίκησης Έργου σύμφωνα με τα οριζόμενα στη Β.Ψ.Μ.,
- στην περίπτωση που η προτεινόμενη δράση περιλαμβάνει προμήθεια κεντρικού εξοπλισμού και αδειών χρήσης λογισμικού, αποδεικτικό υποβολής αιτήματος προς την Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης για την χορήγηση σχετικής εξαίρεσης, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. 56 του άρθρου 107 του ν. 4727/2020,
- στην περίπτωση που το έργο εκτελείται με ιδία μέσα, σχέδιο ομάδων εργασίας για την αυτεπιστασία.
Η Βεβαίωση Εναρμόνισης Έργου (Β.Ε.Ε.) εκδίδεται από τη ΔΤΕΔΤ εντός εξήντα (60) ημερών από την υποβολή της αίτησης. Κατά το διάστημα αυτό, ο φορέας υποβολής υποχρεούται να παρέχει, εφόσον του ζητηθεί, κάθε αναγκαία πληροφορία σχετικά με το έργο. Αν η ΔΤΕΔΤ ζητήσει διευκρινίσεις ή πρόσθετα στοιχεία και ο φορέας δεν ανταποκριθεί εντός δεκαπέντε (15) ημερών, δύναται να εκδοθεί απόφαση μη εναρμόνισης.
Η ΔΤΕΔΤ, βασιζόμενη στις κατευθυντήριες αρχές της Β.Ψ.Μ., βεβαιώνει την εναρμόνιση των έργων ΤΠΕ υιοθετώντας μια πολυκριτηριακή μέθοδο τεσσάρων (4) διαστάσεων όπως αναλύεται στον παρακάτω πίνακα. Η Β.Ε.Ε. παρέχεται ως προς το φυσικό αντικείμενο ΤΠΕ των έργων με αναφορά σε περιοριστικούς κανόνες για τον σχεδιασμό και την υλοποίηση τους με στόχο την αποτελεσματική υλοποίηση του ψηφιακού μετασχηματισμού στο σύνολο της Δημόσιας Διοίκησης.
